Les signatures ne sont officiellement certifiées que si le document signé doit être soumis à une autorité et que la signature est faite en présence du greffier.

Les signatures ne peuvent pas être officiellement certifiées si :

• ils nécessitent une certification publique (e.B. certification de signature dans le cadre de contrats ou de déclarations dans le domaine du droit de la famille et des successions, en matière d’association et de registre du commerce, etc.; Dans ces cas, un notaire doit être consulté.),
• ils sont soumis sans texte d’accompagnement (signatures vierges),
  le contenu des documents soumis semble illégal, mensonger, immoral ou illisible, ou est refusé à lire,
• les documents sont rédigés dans une langue étrangère,
• ils font partie d’un affidavit.