Demander un numéro d'entreprise selon DEÜV
description
Dès que vous employez la première personne soumise à l'obligation d'assurance, vous devez demander un numéro d'entreprise pour l'entreprise d'emploi dans laquelle la personne travaille.
Le numéro d'entreprise est généralement attribué par l'Agence fédérale pour l'emploi sur demande électronique. Un dossier client est alors créé pour vous, dans lequel les données de base de votre entreprise sont enregistrées. Grâce au numéro d'entreprise, les organismes d'assurance sociale peuvent ensuite attribuer les déclarations à l'assurance maladie, à l'assurance pension et à l'assurance chômage à votre entreprise d'emploi.
Un ou plusieurs numéros d'entreprise ?
- En tant qu'employeur d'une entreprise n'ayant qu'un seul site, vous n'avez besoin que d'un seul numéro d'entreprise.
- Vous avez besoin de plusieurs numéros d'entreprise si vous avez des établissements dans plusieurs communes.
- Vous avez également besoin de plusieurs numéros d'entreprise si vous êtes propriétaire de plusieurs établissements dans la même commune, qui constituent chacun des unités économiques indépendantes.
Siège à l'étranger
Si votre employeur a son siège à l'étranger, vous aurez peut-être besoin d'un numéro d'entreprise - dans la mesure où vous devez déclarer à la sécurité sociale allemande les travailleurs employés en Allemagne. Il peut s'agir par exemple de commerciaux ou de conseillers clientèle travaillant à domicile.
Règles spéciales pour les ménages privés, les entreprises minières et les entreprises maritimes
- Vous souhaitez employer quelqu'un de façon marginale (mini-job) dans votre ménage privé : Veuillez vous adresser à la centrale des mini-jobs de l'assurance pension allemande Knappschaft-Bahn-See.
- Vous êtes une entreprise minière (extraction de minéraux, par exemple de charbon), vous employez des collaborateurs et collaboratrices dans une entreprise minière ou vous employez de la main-d'œuvre qui effectue des travaux miniers dans des mines ou qui est affectée à des travaux d'assainissement dans des mines à ciel ouvert : Veuillez vous adresser à l'assurance pension allemande Knappschaft-Bahn-See.
- Vous êtes une entreprise de transport maritime (y compris les pêcheurs côtiers et les caboteurs) : Veuillez vous adresser à l'assurance pension allemande Knappschaft-Bahn-See.
vous engagez pour la première fois un(e) salarié(e) soumis(e) à l'assurance obligatoire dans l'entreprise d'emploi déterminante
Vous devez fournir les informations minimales suivantes :
- la dénomination que l'entreprise d'emploi porte dans les relations juridiques, y compris les éventuels compléments de forme juridique,
- Entreprise individuelle / société civile : le prénom et le nom du propriétaire ou des associés,
- entreprise individuelle non inscrite au registre du commerce : Prénom et nom de l'employeur ou de l'employeuse,
- ménage privé : prénom et nom du chef de ménage,
- l'adresse d'emploi, c'est-à-dire l'adresse actuelle de l'entreprise d'emploi où les salariés travaillent effectivement,
- si nécessaire, une adresse différente à utiliser pour la distribution du courrier,
- les moyens de communication supplémentaires tels que le numéro de téléphone, le fax ou l'adresse électronique,
- le centre de gravité économique de l'entreprise d'emploi,
- personne de contact (nom, fonction, numéro de téléphone) pour les questions relatives à la procédure de déclaration - il peut également s'agir des coordonnées d'un prestataire de services mandaté, par exemple un conseiller fiscal,
- si une autre entreprise d'emploi au sein de l'entreprise déclare les salariés à la sécurité sociale : la désignation, l'adresse et le numéro d'entreprise de cet organisme.
Mais en règle générale, le service de numérotation des entreprises de l'Agence fédérale pour l'emploi n'a pas besoin de justificatifs écrits pour traiter votre demande.
Pas de
Règle spéciale pour les entreprises soumises à l'obligation de déclaration immédiate : si votre entreprise appartient à l'un des secteurs suivants, vous avez besoin du numéro d'entreprise pour une déclaration au plus tard au moment où le ou la première personne occupée commence à travailler :
- Construction,
- Restauration et hébergement,
- Transport de personnes,
- Expédition, transport et logistique,
- Activités foraines,
- Industrie forestière,
- les entreprises de nettoyage de bâtiments,
- Entreprises participant au montage et au démontage de foires et d'expositions,
- Industrie de la viande
- Industrie de la prostitution,
- Industrie du gardiennage et de la sécurité
Dans la plupart des cas, le numéro d'entreprise s'affiche immédiatement lors de la demande électronique.
Formulaires disponibles : Non
Forme écrite requise : Non
Possibilité de déposer une demande informelle : Non
Présentation personnelle nécessaire : Non
Services en ligne disponibles : Oui
Veuillez demander votre numéro d'entreprise par voie électronique. Vous pouvez faire la demande vous-même ou charger un tiers de le faire, par exemple un conseiller fiscal.
- Accédez à la demande en ligne sur le site Internet de l'Agence fédérale pour l'emploi.
- Répondez aux questions initiales dans les champs de sélection et suivez le formulaire en ligne tout au long du reste du processus de demande.
- Dans la plupart des cas, le numéro d'entreprise est immédiatement attribué et affiché.
- En outre, l'employeur reçoit une confirmation postale du numéro d'entreprise et des données de base enregistrées.
Remarque : s'il y a des changements dans les données de base ou si l'entreprise ferme, vous devez en informer immédiatement l'Agence fédérale pour l'emploi par voie électronique. En règle générale, votre logiciel de paie déclenche automatiquement une déclaration correspondante à l'Agence fédérale pour l'emploi dès que vous y introduisez les modifications correspondantes dans les données de base.
Dans les déclarations à la sécurité sociale, veuillez toujours utiliser le numéro d'entreprise de l'établissement d'emploi dans lequel le travailleur concerné travaille effectivement. Si des modifications sont apportées aux données de base de l'entreprise indiquées lors de la demande, veuillez transmettre immédiatement les données correctes à l'Agence fédérale pour l'emploi par voie électronique. L'utilisation d'un numéro d'entreprise erroné ou la notification tardive ou l'absence de notification des modifications peuvent constituer une infraction.
Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales (BMAS)
27.01.2022
Le texte a été traduit automatiquement à partir du contenu allemand.
Le texte a été automatiquement traduit en fonction du contenu allemand.
