La procédure du chèque ménage est une procédure simplifiée de déclaration et de cotisation à la sécurité sociale pour les ménages privés. Avec le chèque ménage, vous déclarez une aide ménagère sur la base d'un mini-job. Vous pouvez également utiliser le chèque ménage pour modifier la relation de travail ou pour vous désinscrire.
Les mini-jobs dans les ménages privés sont une forme particulière d'emploi mineur. Ils sont particulièrement encouragés par l'État grâce à des cotisations sociales peu élevées, un impôt forfaitaire sur le salaire et une réduction d'impôt.
Avec le chèque ménage, l'employeur communique les données essentielles relatives à l'emploi dans le ménage privé. Sur cette base, la Minijob-Zentrale calcule les cotisations de sécurité sociale, les prélèvements et les impôts. Elle prélève ces charges par note de débit semestrielle sur votre compte.

La Minijob-Zentrale prend en charge

• Déclaration à l'assurance accidents légale,
• Prélèvement des cotisations d'assurance accident,
• Versement de l'impôt forfaitaire aux autorités fiscales.

Membre de la famille en tant qu'aide ménagère :

• Un proche parent peut également exercer un mini-job d'aide ménagère chez vous, que vous devez déclarer à la Minijob-Zentrale. Le contrat de travail ne doit pas être fictif. En outre, l'activité ne doit pas être une aide familiale.
• Un emploi rémunéré entre conjoints n'est généralement pas possible. Il en va de même pour les enfants qui rendent des services dans le ménage de leurs parents, tant qu'ils font partie du ménage et sont entretenus par les parents.

Chèque semestriel :

• Si, au lieu de verser un montant fixe et constant à votre aide ménagère, vous lui payez chaque mois une rémunération d'un montant différent, vous devriez, d'un point de vue purement juridique, présenter à chaque fois un nouveau chèque de ménage.
• Pour vous décharger de cette obligation bureaucratique, vous pouvez utiliser un chèque semestriel. Le formulaire couvre une période d'un semestre civil. Il vous suffit d'inscrire les mois concernés et d'attester les changements de revenus.
• Si vous indiquez déjà lors de votre inscription sur le chèque de ménage normal que la rémunération versée varie chaque mois, vous recevrez automatiquement un chèque semestriel de la part de la Minijob-Zentrale.

Chèque de modification :

• Avec le chèque de modification, vous informez la Minijob-Zentrale si, par exemple, le montant de la rémunération de votre aide ménagère, vos coordonnées bancaires ou une adresse de contact ont changé.

Déclarations et attestations :

• Au début et à la fin de l'emploi ainsi qu'à la fin de l'année, la Minijob-Zentrale communique les données individuelles de chaque personne employée résultant de la procédure du chèque emploi ménager au centre de données des institutions de l'assurance pension.
• L'aide ménagère reçoit une communication écrite à ce sujet. En outre, le Minijob-Zentrale transmet à l'assurance accident les données relatives au ménage privé.
• Vous recevez de la part du Minijob-Zentrale :
• avant la date d'échéance respective, un avis indiquant le montant des prélèvements à percevoir pour la période de prélèvement correspondante et
• à la fin d'une année civile, une attestation pour l'administration fiscale contenant les informations suivantes :
• la période pour laquelle des cotisations à l'assurance pension ont été versées, ainsi que
• le montant de la rémunération versée au cours de l'année précédente et des prélèvements y afférents.

Calculateur de chèque de ménage :

• Le calculateur de chèque de ménage permet de déterminer facilement le montant des cotisations à verser à la centrale des minijobs ainsi que la réduction de l'impôt sur le revenu.
• Le principe de base est le suivant : pour les ménages privés, les cotisations versées par l'employeur à la centrale des mini-jobs s'élèvent depuis le 1er janvier 2023 à 14,94 % maximum de la rémunération brute. Cela représente un maximum de 77,69 EUR par mois (520,00 EUR x 14,94 pour cent).

Si la personne employée opte pour l'assujettissement complet à l'assurance pension, une partie de son salaire est en outre versée à la Minijob-Zentrale, au maximum 70,72 EUR (520,00 EUR x 13,6 pour cent) par mois.