Enregistrer les employés des employeurs basés à l’étranger ou des prêteurs sur le portail d’enregistrement du salaire minimum
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En principe, vous devez faire un rapport dans le portail de déclaration du salaire minimum si vos employés travaillent actuellement dans l’un des secteurs suivants:
- Principales industries de la construction et de la construction auxiliaire
- Restauration et hébergement
- Transport de passagers
- Industrie de l’expédition, du transport et de la logistique connexe
- Commerce équitable
- Entreprises forestières
- Industrie du nettoyage des bâtiments
- Entreprises impliquées dans la mise en place et le démantèlement de foires et d’expositions
- Industrie de la viande
- Industrie de la prostitution
- Sécurité et industrie de la sécurité
- Gestion des déchets, y compris le nettoyage des rues et le service d’hiver
- Services d’éducation et de formation selon le deuxième ou le troisième livre du Code social
- Services de soins
- Ramonage de cheminée
- Travail temporaire, emploi temporaire
De plus amples informations sur les obligations de déclaration sont également disponibles sur le site Web de l’Administration des douanes.
Vous devez fournir ces informations régulièrement :
- Nom, prénom et date de naissance du salarié
- Début et durée de l’emploi ou de l’affectation
- Lieu de travail
- Lieu en Allemagne où les documents sont tenus à disposition
- Nom et adresse de l’acteur ou du prêteur responsable
- Secteur dans lequel le salarié travaille
En outre, vous avez essentiellement besoin de quelqu’un en Allemagne à qui le courrier peut être livré. Ils doivent indiquer leur nom et leur adresse lors de la notification.
En outre, en tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vous respectez les conditions de travail minimales applicables en Allemagne dans le cadre de la notification. Si vous soumettez un rapport en tant qu’emprunteur, vous devez télécharger une assurance correspondante auprès du prêteur.
Si les informations contenues dans un message changent, vous devez envoyer une notification de modification.
- Il n’y a pas de demandeur, car il n’y a pas de procédure de demande. Par conséquent, il n’y a aucune exigence pour soumettre un rapport.
- Emprunteur : Document dans lequel le prêteur basé à l’étranger s’assure qu’il respecte les conditions minimales de travail applicables en Allemagne.
- Notification: avant le début des travaux
Aucun
Il n’y a pas de recours juridique.
- Formulaires disponibles : Non
- Formulaire écrit requis : Non
- Application informelle possible : Non
- Apparence personnelle nécessaire: Non
- Services en ligne disponibles : Oui
La notification de l’employé doit être effectuée en ligne sur le portail de déclaration du salaire minimum.
- Inscrivez-vous sur le portail de déclaration du salaire minimum.
- Confirmez votre adresse e-mail et connectez-vous.
- Complétez toutes les données nécessaires, téléchargez les certificats si nécessaire et cliquez sur « Envoyer ».
- Vous verrez immédiatement un accusé de réception dans la demande, avec l’ID du message, la date et l’heure de votre message.
Il existe quelques exceptions à l’obligation de déclaration, notamment pour :
- salaire stable supérieur à 2 958 EUR brut par mois
- salaire mensuel régulier supérieur à 2 000 EUR brut, s’il est démontré qu’il a été payé au cours des 12 derniers mois
- Membres de la famille de l’employeur
Dans certains secteurs (par exemple, le transport routier), l’obligation de déclaration a été modifiée de sorte que moins d’informations sont nécessaires. La douane fournit des informations sur les exceptions aux obligations de déclaration sur son site Web.
Ministère fédéral des finances (BMF)
28.01.2022
Le texte a été automatiquement traduit en fonction du contenu allemand.
