L'autorité compétente indique dans l'appel d'offres les documents qui doivent être fournis. En particulier, l'autorité compétente peut exiger la présentation des documents suivants :

• un curriculum vitae sous forme de tableau, donnant des indications précises sur la formation et le parcours professionnels antérieurs
• la preuve que les conditions d'inscription au registre des métiers avec le métier de ramoneur sont remplies
• Certificats avec notes de l'examen de compagnon et de l'examen de maîtrise ou qualifications équivalentes ; dans le cas d'une qualification professionnelle obtenue dans un autre État membre de l'Union européenne ou dans un État signataire de l'accord sur l'Espace économique européen ou en Suisse, les documents et attestations à présenter conformément à l'article 6 du règlement sur l'artisanat UE/EEE
• les justificatifs relatifs aux activités de ramonage exercées jusqu'à présent et aux mesures de formation continue et de perfectionnement liées à la profession

• une déclaration d'accord pour l'obtention d'un renseignement du registre central des métiers
• une déclaration actuelle d'aptitude médicale à la reprise d'un district et à l'exécution des travaux de ramonage
• déclaration indiquant si, au cours des douze derniers mois, le candidat a fait l'objet de condamnations pénales, si une procédure pénale judiciaire est en cours ou si une procédure d'enquête en cours est connue
• déclaration d'accord pour l'obtention d'un certificat de bonne conduite de la part de la police
• Déclaration indiquant si le candidat ou la candidate
  • est ou a été propriétaire d'une circonscription,
  • à quelle autorité de surveillance appartient le district de balayage,
  • si la désignation a été suspendue ou révoquée au cours des 3 dernières années précédant la publication de l'appel d'offres ou si des mesures de surveillance ont été prises ou engagées pendant cette période conformément à l'article 21, paragraphe 3, de la SchfHwG, et
  • qu'en cas de décision positive sur cette candidature, une commande existante sera abandonnée

• pour les titulaires de circonscription actuels ou anciens, une déclaration d'accord pour demander la consultation du dossier personnel auprès de l'autorité auprès de laquelle le candidat est ou a été nommé
• une déclaration écrite et signée indiquant qu'aucune autre candidature n'a été déposée auprès d'une autre autorité, et si oui, auprès de quelle autre autorité
• en cas de mise au concours de plusieurs circonscriptions ou de mise au concours du statut de ramoneur de district agréé, l'indication du classement des circonscriptions préférées
• Preuve d'une activité dans une entreprise certifiée individuellement selon le label de qualité "Entreprise spécialisée du métier de ramoneur" ou comparable ; le cas échéant, subdivision en activité dans la propre entreprise et employé(e) dans une entreprise tierce. Les trois années précédant la publication de l'appel d'offres sont déterminantes, seules les années complètes en tant qu'indépendant(e) ou les mois complets en tant que salarié(e) étant pris en compte. Les périodes de chômage d'une durée inférieure ou égale à 2 mois sont entièrement reconnues pour les travailleurs.
• Preuves de qualifications supplémentaires, par exemple gestionnaire d'entreprise artisanale, gestionnaire d'entreprise agréé selon le code de commerce allemand (HwO), conseiller en énergie des bâtiments, technicien en protection contre les incendies, études supérieures liées à la profession (par exemple : technique d'approvisionnement, technique environnementale, équipement technique des bâtiments), autorisation de formation dans le métier de ramoneur.
• Formations continues spécifiques à la profession au cours des 7 années civiles précédant la publication de l'appel d'offres ainsi que l'année de l'appel d'offres

Dans le Land de Saxe-Anhalt, les documents suivants doivent être envoyés en copie :

1. une candidature écrite, signée, mentionnant le nom de famille, les prénoms, l'adresse, le numéro de téléphone et les coordonnées électroniques du candidat,

2) un curriculum vitae sous forme de tableau, contenant des informations précises et complètes sur la formation et l'expérience professionnelles antérieures ainsi que sur toutes les qualifications appropriées pour l'activité de ramoneur de district agréé, et indiquant les dates de début et de fin des activités concernées ; les qualifications et les diplômes doivent être justifiés,

3) un justificatif attestant que les conditions d'inscription au registre des métiers sont remplies,

4. les certificats d'examen de compagnonnage et de maîtrise ou les qualifications équivalentes ; dans le cas d'une qualification professionnelle obtenue dans un autre État membre de l'Union européenne ou dans un État partie à l'accord sur l'Espace économique européen ou en Suisse, les documents et attestations à présenter conformément au règlement UE/EEE sur l'artisanat.

5. les justificatifs relatifs aux activités de ramonage exercées jusqu'à présent ainsi qu'aux mesures de formation continue et de perfectionnement professionnel neutres par rapport aux produits, dont la durée minimale de six heures doit être prouvée à cette occasion,

6. des informations et des justificatifs sur les périodes d'absence (maladie, congé, congé parental, etc.) pendant l'activité professionnelle au cours des sept dernières années, pour autant que l'activité effective de ramoneur après l'examen de compagnon ait été interrompue d'au moins 15 % au total pendant ces années,

7) pour les candidats qui ont obtenu leur qualification professionnelle dans un autre État membre de l'Union européenne ou dans un État partie à l'accord sur l'Espace économique européen ou en Suisse, une attestation de l'autorité compétente de l'État d'origine certifiant que l'exercice de la profession n'est pas interdit pour cause de manque de fiabilité ; si une telle attestation n'est pas délivrée dans l'État d'origine, le candidat peut la remplacer par la production d'une attestation de dépôt d'une déclaration sous serment ou solennelle auprès de l'autorité compétente de l'État d'origine,

8) une autodéclaration signée indiquant si, au cours des douze mois précédant la publication de l'appel d'offres, le candidat a fait l'objet d'une condamnation pénale, d'une procédure pénale en cours ou d'une enquête en cours, étant entendu qu'une déclaration même incomplète sera considérée comme une déclaration inexacte,

9) une autodéclaration signée attestant que le candidat est en bonne santé et apte à exercer les fonctions de ramoneur de district agréé,

10) une déclaration personnelle signée du candidat qui a obtenu ses qualifications professionnelles dans un autre État membre de l'Union européenne ou dans un État partie à l'accord sur l'Espace économique européen ou en Suisse, attestant qu'il possède les connaissances de la langue allemande nécessaires à l'exercice des activités faisant l'objet du présent avis,

11. une autodéclaration signée attestant que le candidat jouit d'une situation financière saine et, en particulier, qu'il n'a pas de dettes envers des institutions de droit public,

12. une déclaration personnelle signée selon laquelle, en cas de candidature retenue, l'annulation d'une nomination existante pour la circonscription actuelle sera demandée avec effet à la date de la nomination,

13. une déclaration d'accord signée en cas d'appel d'offres conformément à l'article 9, deuxième phrase, point 2, de la loi sur l'artisanat du ramonage, selon laquelle le refus par le candidat d'une commande pour la circonscription attribuée entraîne en principe l'exclusion de la procédure de candidature,

14. une déclaration d'accord pour la participation de tiers compétents à l'évaluation de la candidature,

15. dans les cas où le candidat gère ou a déjà géré un district en dehors du Land de Saxe-Anhalt, le nom, l'adresse, un numéro de télécommunication ainsi qu'une adresse électronique de l'autorité de surveillance compétente pour ce district, ainsi qu'une déclaration d'accord du candidat pour pouvoir demander le dossier personnel à cette autorité de surveillance,

16. une preuve de la demande d'un extrait de casier judiciaire conformément à l'article 30, paragraphe 5, de la BZRG, une preuve de la demande d'un extrait du registre central des métiers conformément à l'article 150, paragraphe 5, du GewO ainsi qu'une attestation en matière fiscale conformément à l'article 85 du AO.

Les documents de candidature visés aux points 7 à 16 ne doivent pas dater de plus de trois mois lors de leur présentation. Les dossiers de candidature en langue étrangère doivent être accompagnés d'une traduction allemande certifiée. Le candidat peut postuler pour plusieurs circonscriptions de balayage mises au concours. Toutefois, le candidat doit indiquer l'ordre de préférence des circonscriptions sur lesquelles porte sa candidature. Si le statut visé à l'article 9, deuxième phrase, point 2, de la SchfHwG est publié avec la désignation simultanée de plusieurs circonscriptions, le candidat doit obligatoirement indiquer le classement de toutes les circonscriptions qui y sont énumérées.

En cas de dossier de candidature manquant, obsolète ou envoyé hors délai, ou en l'absence de traductions allemandes certifiées, le candidat doit être exclu de la procédure de sélection. Les dossiers de candidature seront renvoyés avec la mention correspondante.

Est exclu de la procédure de sélection tout candidat qui induit frauduleusement en erreur en fournissant des informations ou des documents inexacts. Les candidats ne peuvent se référer à des documents envoyés à l'occasion d'une précédente candidature.