Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6PLus)

Demander la reconnaissance en tant qu'organisation d'experts pour les installations de manipulation de substances dangereuses pour l'eau

description

Pour pouvoir nommer des experts qui contrôlent au nom de votre organisation d'experts des installations pour la manipulation de substances dangereuses pour l'eau, vous devez demander une reconnaissance. Vous demandez un agrément pour votre organisation d'experts auprès de l'organisme compétent du pays dans lequel doit se trouver le siège principal de votre organisation. La reconnaissance est valable sur l'ensemble du territoire allemand.

Après la reconnaissance de votre organisation d'experts, les experts peuvent travailler au nom de celle-ci :

contrôler des installations pour la manipulation de substances dangereuses pour l'eau,
établir des expertises dans le cadre de constatations d'aptitude et
certifier ou surveiller des entreprises spécialisées.

Pour la reconnaissance d'une organisation d'experts, vous devez

désigner une personne physique habilitée à représenter l'organisme,
désigner une direction technique et un suppléant,
désigner un nombre suffisant d'experts,
établir des principes à respecter lors des contrôles d'installations,
établir un système d'assurance qualité au sein de l'entreprise,
souscrire une assurance responsabilité civile pour les dommages causés aux sols et aux eaux dans le cadre des activités de vos experts,
déclarer que les pays dans lesquels les experts effectuent des contrôles sont exemptés de toute responsabilité pour les activités de vos experts.

Si votre organisation a été reconnue dans un autre État membre de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), la reconnaissance étrangère peut être assimilée à la reconnaissance allemande. La condition est qu'une reconnaissance étrangère soit équivalente et qu'elle puisse être prouvée. Il se peut que vous deviez fournir des copies certifiées conformes et des traductions à l'organisme compétent pour ce processus.

Conditions préalables

Une organisation peut être reconnue comme organisation d'experts si elle

désigne une personne physique habilitée à la représenter et prouve son pouvoir de représentation vis-à-vis de l'organisme compétent,
prouve qu'elle a désigné une direction technique et un suppléant qui remplissent les exigences applicables aux experts,
a désigné un nombre suffisant d'experts qui satisfont aux exigences fixées et sont liés par les instructions techniques de la direction technique,
a établi des principes qui doivent être respectés lors des contrôles des installations,
justifie d'un système d'assurance qualité au sein de l'entreprise,
apporte la preuve de l'existence d'une assurance responsabilité civile pour les dommages causés au sol et à l'eau pour les activités de ses experts, avec une couverture d'au moins 2,5 millions d'euros par sinistre, et
déclare qu'elle dégage les pays dans lesquels les experts effectuent des contrôles de toute responsabilité pour les activités de ses experts.

Lors de l'examen de la demande d'agrément, les preuves de certaines conditions provenant d'un autre État membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen sont assimilées à des preuves nationales s'il en ressort que l'organisme satisfait aux exigences concernées.

Documents requis

demande informelle de reconnaissance
la preuve de la désignation d'une personne physique habilitée à représenter l'organisme
Preuve d'une direction technique
Preuves relatives aux experts chargés de l'exécution (leur fiabilité, leur indépendance, leur capacité et leur compétence)
Preuve de l'existence d'un système d'assurance qualité de l'entreprise et de son organisation
Preuve de l'existence d'une assurance responsabilité civile pour les dommages causés aux sols et aux eaux pour l'activité de vos experts, avec une couverture d'au moins 2,5 millions d'euros par sinistre.
Déclaration d'exemption pour les pays

Après demande de précisions de l'organisme compétent, vous devrez éventuellement fournir d'autres documents.

Lors de la détermination de l'équivalence pour les reconnaissances provenant d'un pays de l'UE :

l'original ou une copie de la reconnaissance étrangère
le cas échéant, une copie certifiée conforme

le cas échéant, une traduction allemande certifiée

Faites une demande informelle.
Joignez à cette demande les documents nécessaires. Il est recommandé de prendre contact à temps avec l'autorité compétente afin de discuter si des documents supplémentaires ou des précisions sont nécessaires.
Le cas échéant, l'autorité demandera d'autres documents de demande.
Après examen de la demande, elle accorde une reconnaissance ou un refus.
La reconnaissance peut être assortie d'une réserve de révocation, d'une limitation dans le temps, de conditions, d'obligations et d'une réserve de charges.