Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6Plus)

Demander l'autorisation d'organiser une grande manifestation liée à la sécurité

description

Dans la ville libre et hanséatique de Hambourg, les grandes manifestations publiques en plein air réunissant plus de 10 000 participants et présentant un potentiel de risque accru doivent être autorisées. Un tel potentiel de risque accru peut résulter de la nature d'une manifestation, comme par exemple les manifestations de sports motorisés ou lorsque des engins pyrotechniques sont utilisés.

La situation et la nature du lieu de la manifestation sont également pertinentes pour une telle évaluation, comme par exemple au bord ou sur des plans d'eau ou lorsque les possibilités d'évacuation sont difficiles. Un nombre élevé de personnes dans un espace limité ou des manifestations avec un potentiel de conflit accru sont également considérés comme un potentiel de risque accru.

Si vous prévoyez une manifestation avec un potentiel de risque potentiellement accru, faites une demande d'autorisation écrite informelle. Après examen de votre dossier, vous recevrez une notification écrite de l'approbation de votre demande.

Conditions préalables

Votre demande doit contenir tous les documents requis.
L'organisateur et la direction de l'événement doivent être fiables.

Documents requis

Les documents suivants sont entre autres nécessaires en plus de la demande :

Concept de sécurité
Extrait du registre central des métiers concernant l'organisateur ou l'organisatrice (datant de moins de six mois)
Certificat de bonne conduite de la police pour la ou les personnes responsables de la manifestation (datant de moins de six mois)
Informations sur le respect des exigences professionnelles en vertu d'autres droits professionnels concernés
Établissement d'un programme d'analyses et d'examens pour déterminer la qualité de l'eau lors de manifestations impliquant le séjour de personnes dans l'eau
Accord du ou de la propriétaire du terrain en cas d'utilisation de surfaces privées
Accord du/de la titulaire du droit d'eau en cas de recours à une utilisation autorisée de l'eau
justificatif d'une assurance de l'organisateur
Plan de situation sur la base de la carte des biens fonciers
Liste des installations

Vous trouverez d'autres indications sur l'exhaustivité des documents dans le décret d'application du § 31 de la loi sur la protection de la sécurité et de l'ordre publics.

Frais (coûts)

Les frais sont variables. Une réglementation spécifique des frais n'a pas encore été adoptée.

Délais

date limite: 6 Mois
Pour obtenir l'autorisation d'organiser une grande manifestation publique en plein air avec plus de 10.000 participants et un potentiel de danger accru, vous devez déposer la demande auprès de l'autorité compétente avec tous les documents nécessaires au plus tard 6 mois avant le début de la manifestation.

Formulaires disponibles : Oui
Forme écrite requise : Oui
Possibilité de déposer une demande informelle : Oui
Présentation personnelle nécessaire : Non

Déroulement de la procédure

Vous devez déposer une demande d'autorisation pour un tel événement.
Vous passez en revue la liste de contrôle relative aux documents à fournir et envoyez les documents requis à l'autorité d'approbation.
L'autorité de délivrance des autorisations examine votre demande et décide si l'autorisation peut être accordée.
L'autorité de délivrance des autorisations implique toutes les autorités concernées nécessaires (procédure concentrée).
Vous recevez une décision d'approbation de votre demande, assortie d'éventuelles conditions annexes.
L'autorisation délivrée comprend toutes les autorisations nécessaires demandées pour votre manifestation.

Plus d'informations

Il n'y a pas d'indices ou de particularités.

Base juridique

§ 31 loi sur la protection de la sécurité et de l'ordre publics (SOG)

https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-SOGHAV13P31/part/S

Décret d'application de l'article 31 de la loi sur la protection de la sécurité et de l'ordre publics (Gesetz zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung)

https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-SOG%C2%A731DVHApP3

Landkreis Harz - Ordnungsamt

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