Demander une liste collective en tant que facilitation de voyage pour les élèves
description
La liste de collecte des élèves est un formulaire qui facilite les voyages scolaires avec une classe multinationale. Elle s’applique aux voyages scolaires au sein de l’Union européenne ainsi qu’en Islande, au Liechtenstein et en Norvège (Espace économique européen).
Liste de collecte des étudiants en tant que substitut de visa
Les étudiants ayant la nationalité d’un pays tiers et résidant en Allemagne qui seraient effectivement tenus d’avoir un visa dans le pays de destination peuvent exceptionnellement entrer dans le pays sans visa en utilisant la liste. La liste de collecte des étudiants permet, par exemple, aux étudiants de participer à un voyage scolaire, même si une procédure d’asile n’est pas encore terminée.
Si l’enseignant présente la liste de collecte des étudiants à la frontière, les gardes-frontières des États membres doivent autoriser les étudiants inscrits à entrer et à sortir du pays sans visa. Les étudiants ne présentent leur passeport ou leur carte d’identité qu’au moment de traverser la frontière.
Liste de collecte des étudiants en tant que substitut de passeport
Si un étudiant n’a pas de passeport ou d’autre document de voyage valide, le formulaire UE sera également reconnu comme substitut de passeport lors du franchissement de la frontière, à condition que la liste
- a reçu une photo de l’élève;
- a été certifié et approuvé par l’autorité d’immigration compétente localement.
Avec l’approbation, le bureau d’enregistrement des étrangers confirme que tous les étudiants inscrits vivent en Allemagne et ont le droit de rentrer chez eux.
La liste des collections d’étudiants contient les informations suivantes :
- les noms, dates de naissance et adresses des élèves,
- Destination et durée du voyage scolaire,
- le cas échéant, des photos d’étudiants qui n’ont pas de passeport.
Il est conseillé de demander plus d’informations sur la procédure dans le cas spécifique avant de voyager. Pour ce faire, veuillez contacter l’ambassade du pays de voyage et l’autorité d’immigration localement responsable.
Un ou plusieurs participants au voyage sont
- Élèves d’une école générale ou professionnelle en Allemagne et
- Ressortissants d’un pays tiers (non: Allemagne, Union européenne, Espace économique européen) résidant en Allemagne.
Lorsqu’il est utilisé comme remplacement de visa :
- L’étudiant a besoin d’un visa. Vous pouvez savoir quels pays d’origine exigent un visa et donc aussi une liste de collecte d’étudiants en remplacement de visa sur le site Web du ministère fédéral des Affaires étrangères.
Lorsqu’il est utilisé comme substitut de passeport :
- Un étudiant n’a pas de passeport ou d’autre document de voyage valide.
- le cas échéant, une preuve d’affiliation à une école d’enseignement général
- le cas échéant, preuve du voyage scolaire par données de réservation
- lorsqu’il est utilisé comme remplacement de passeport : photo biométrique
Veuillez demander tous les documents nécessaires à l’autorité locale de l’immigration.
- Adultes: EUR 12,00 par personne voyageant
- Mineurs: EUR 6,00 par personne voyageant
- Validité de la liste collective : en fonction de la durée du voyage scolaire, maximum 3 mois
Veuillez vous renseigner sur le délai de traitement auprès de l’autorité d’immigration localement responsable.
Le bureau d’enregistrement des étrangers sur le lieu de l’école
Formulaires: oui
Procédure en ligne possible: Veuillez demander à l’autorité d’immigration localement responsable
Formulaire écrit requis: Veuillez demander à l’autorité d’immigration localement responsable
Comparution personnelle nécessaire: Veuillez demander à l’autorité d’immigration localement responsable. En règle générale, l’entretien d’une personne mandatée par l’école est nécessaire pour récupérer la liste.
Vous devez demander la liste collective des élèves par écrit :
- Veuillez contacter votre autorité locale de l’immigration. Sur demande, vous recevrez le formulaire « Liste des voyageurs pour les voyages scolaires au sein de l’Union européenne.
- Remplissez le formulaire complètement.
- Faites-le signer et tamponner par la direction de l’école.
- La liste est donc valide et, avec les passeports des étudiants, sert de remplacement de visa.
Si vous souhaitez émettre la liste exclusivement en remplacement de visa, vous n’avez pas besoin de vous rendre à nouveau au bureau d’enregistrement des étrangers.
Si vous souhaitez également émettre la liste en remplacement de passeport :
- De plus, collez une photo des élèves concernés sur la liste.
- Envoyez la liste entièrement remplie, signée et tamponnée à votre autorité locale de l’immigration.
- Le Bureau d’enregistrement des étrangers vérifie la liste. S’il est approuvé, il appose un sceau sur la liste. Il sert de confirmation que tous les étudiants répertoriés vivent en Allemagne et ont le droit de rentrer chez eux.
- Après cela, vous récupérerez la liste approuvée.
Ministère fédéral de l’Intérieur, de la Construction et de la Communauté
11.11.2019
Le texte a été automatiquement traduit en fonction du contenu allemand.
