Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6Plus)

Demander l'autorisation de licencier des personnes gravement handicapées

description

Les personnes gravement handicapées et les personnes handicapées assimilées sont particulièrement protégées contre le licenciement. C'est pourquoi vous devez obtenir l'accord de l'office d'intégration (en Bavière et en Rhénanie du Nord-Westphalie : Inklusionsamt) avant de procéder au licenciement.

L'accord est nécessaire indépendamment du motif du licenciement envisagé (pour des raisons personnelles, d'exploitation ou de comportement). La protection spéciale contre le licenciement s'applique également indépendamment de la taille de votre entreprise.

Vous avez besoin de l'accord de l'office d'intégration pour tous les types de licenciements, c'est-à-dire pour :

licenciements ordinaires,
licenciements extraordinaires (sans préavis) et
les licenciements pour cause de modification.

Outre le motif de licenciement proprement dit, l'office de l'intégration prend en compte dans sa décision, dans le cadre de la pesée des intérêts réciproques prescrite par la loi, par exemple :

la taille et la situation économique de l'employeur et
le respect de l'obligation d'emploi

ainsi que :

Le type et la gravité du handicap,
l'âge,
la situation personnelle de la personne lourdement handicapée,
la durée de son ancienneté dans l'entreprise et
ses chances de trouver un autre emploi sur le marché du travail général en cas de licenciement.

En particulier dans le cas de licenciements pour raisons personnelles ou comportementales, la procédure de protection contre le licenciement permet de clarifier ce que l'entreprise ou le service ainsi que l'équipe d'intégration de l'entreprise ont fait en amont pour éviter le licenciement et si, le cas échéant, des mesures ont été mises en place dans le cadre de la prévention.

En cas de licenciement extraordinaire (sans préavis), l'office d'intégration vérifie si le licenciement est en rapport avec le grave handicap. Si ce n'est pas le cas, il approuve le licenciement et ouvre ainsi la voie à une action devant le tribunal du travail.

Un licenciement que vous prononcez sans la participation de la représentation des personnes gravement handicapées (si elle existe dans l'entreprise) n'est pas valable.

Un licenciement prononcé sans l'accord préalable de l'office d'intégration est également nul. Elle ne peut pas non plus être approuvée ultérieurement par l'office d'intégration.

Vous n'avez pas besoin d'approbation uniquement si le ou la salarié(e) lourdement handicapé(e) :

démissionne lui-même,
travaille depuis moins de 6 mois dans votre entreprise,
a atteint l'âge de 58 ans et a droit à une indemnité de licenciement ou à une prestation similaire,
en cas de licenciement pour cause d'intempéries, si l'employeur s'est engagé à le réintégrer,
si, au moment du licenciement, le statut de personne gravement handicapée n'a pas pu être établi par les autorités compétentes, ou
la relation de travail prend fin sans licenciement, par exemple par un accord de résiliation.

Conditions préalables

Reconnaissance en tant que personne gravement handicapée : un degré de handicap d'au moins 50 doit être constaté par le Versorgungsamt.
Assimilation : pour un degré de handicap de 30 ou 40, l'assimilation à une personne lourdement handicapée doit avoir été accordée par l'agence pour l'emploi.

Documents requis

Carte d'identité pour personnes gravement handicapées
Attestation de reconnaissance du handicap lourd par l'office des pensions (est demandée par l'office d'intégration pour les employés. L'employeur n'a pas droit à ce document)
Attestation d'égalité de l'agence pour l'emploi
Description de l'activité
justification détaillée de l'intention de licenciement

Frais (coûts)

pas de

Délais

Consentement au licenciement extraordinaire (sans préavis) : vous devez prononcer le licenciement immédiatement après avoir obtenu l'accord de l'office d'intégration. Immédiatement signifie ici dans un délai de 3 jours ouvrables. Si vous ne respectez pas ce délai, l'accord de l'office d'intégration est caduc. Vous ne pouvez alors que demander une nouvelle procédure de licenciement ordinaire.
Consentement au licenciement ordinaire : vous devez prononcer le licenciement dans un délai d'un mois après réception du consentement de l'office de l'intégration. Passé ce délai, l'autorisation de licenciement devient caduque. Vous ne pouvez alors que tenter une nouvelle procédure de licenciement ordinaire.

Durée de traitement

Accord pour un licenciement extraordinaire (sans préavis) : Décision de l'office de l'intégration dans les deux semaines suivant la réception de la demande. Si aucune décision n'est prise par l'office de l'intégration dans ce délai, l'accord est considéré comme donné.
Accord pour un licenciement ordinaire : Décision de l'office d'intégration dans un délai d'un mois, si l'office d'intégration dispose de toutes les informations nécessaires pour pouvoir prendre une décision juridiquement sûre. En moyenne, le délai de traitement est de 7 semaines dans toute l'Allemagne.

Organisme responsable

Adressez-vous à l'office d'intégration.

Trouver le service d'intégration ou d'inclusion compétent

Demandes / formulaires

Formulaires : vous pouvez obtenir le formulaire de demande auprès de votre office régional d'intégration ou d'inclusion.

Présentation personnelle nécessaire : non

Déroulement de la procédure

Vous devez demander par écrit l'autorisation de licencier une personne lourdement handicapée :

Contactez votre office régional d'intégration ou d'inclusion afin d'obtenir le formulaire de demande d'autorisation de licenciement. Remplissez-le entièrement et envoyez-le à l'office d'intégration avec les documents nécessaires.
Après réception de la demande d'autorisation de licenciement, l'office d'intégration examine les faits. Pour ce faire, il entend la personne gravement handicapée et demande l'avis du comité d'entreprise ou du comité du personnel et de la représentation des personnes gravement handicapées.
- Conseil : vous pouvez demander vous-même au préalable l'avis du comité d'entreprise ou du personnel et de la représentation des personnes gravement handicapées et l'ajouter à votre demande.
Si nécessaire, l'office d'intégration fait également appel à des spécialistes (par exemple le service d'intégration ou le service de conseil technique) et demande d'autres avis et expertises. Il peut également procéder à l'audition de témoins afin de clarifier les faits.
L'office d'intégration est tenu d'œuvrer en faveur d'un règlement à l'amiable à chaque étape de la procédure. Cela peut particulièrement bien se passer lors d'une négociation orale avec toutes les parties concernées.
Dans le cadre d'un accord à l'amiable, l'office d'intégration peut également proposer des prestations d'aide à l'accompagnement dans la vie professionnelle financées par la taxe de compensation, par exemple pour aménager le poste de travail en fonction du handicap ou pour compenser les charges exceptionnelles qui peuvent être liées à l'emploi de la personne lourdement handicapée.
Si un accord à l'amiable n'est pas possible, l'office d'intégration prend une décision sur la demande après avoir évalué, conformément à son devoir, les intérêts mutuels des deux parties. Des règles spéciales s'appliquent en cas de licenciement lié à une cessation d'activité, à des restrictions importantes de l'activité ou à une insolvabilité.
L'office d'intégration émet une décision de licenciement qui vous est adressée en tant que demandeur et qui est également adressée au salarié en tant que partie à la procédure. La notification contient, outre la décision, une motivation détaillée et une voie de recours.