• Ils transmettent leur notification de l'assemblée à l'autorité compétente par voie numérique ou analogique.
• La notification n'est soumise à aucune condition de forme.
• Que vous la fassiez en ligne, par écrit ou oralement, elle doit contenir les informations suivantes :
  • Nom et adresse de l'organisateur/de l'organisatrice de la personne qui fait la déclaration (personne privée ou organisation).
  • Nom et adresse, téléphone et fax/e-mail du/de la président(e) de l'assemblée.
  • Désignation du déroulement prévu de la réunion en fonction du lieu, de l'heure et du thème.
  • En cas de cortège/manifestation, le parcours prévu.
  • Si la direction de l'assemblée a recours à l'aide de serre-files, leur utilisation doit être communiquée à l'autorité compétente, en indiquant le nombre de personnes qui seront probablement engagées à cet effet.

Si vous souhaitez déposer votre inscription en ligne :

• Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ou de créer un compte.
• Vous remplissez les champs obligatoires du service en ligne.
• Vous recevrez un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.

Si vous souhaitez envoyer votre inscription par courrier :

• Vous rédigez votre inscription, par exemple à l'aide d'un modèle, et vous vérifiez que vos données sont complètes.
• Vous envoyez ensuite la demande par la poste ou vous la déposez sur place auprès de l'autorité compétente.

Par la suite, vous pouvez :

• L'autorité compétente traite votre inscription et la transmet, le cas échéant avec des commentaires, aux autorités locales (police, service de santé, service d'ordre) ; celles-ci donnent un feed-back avec d'éventuelles indications concernant des décisions restrictives ou des dangers pour la sécurité publique qui pourraient justifier de telles décisions ou une interdiction.
• En règle générale, un entretien de coopération a lieu entre l'autorité responsable/la police et les organisateurs.
• Les réactions des autorités sont examinées séparément et une éventuelle coopération sur le lieu de rassemblement est décidée.
• Ensuite, une confirmation de déclaration est établie et renvoyée au demandeur/à la demandeuse.
• La demande est confirmée ou une notification avec des dispositions restrictives ou une interdiction est émise. Aucune taxe n'est perçue.
• Une notification de dernière minute jusqu'à une heure avant le début du rassemblement est possible.
• Toute modification importante de ses informations relatives au rassemblement doit être communiquée sans délai à l'autorité compétente. - La direction responsable de la manifestation doit être connue pour la confirmation de l'avis ou la décision de conditions.