• Demande écrite en bonne et due forme auprès de l'autorité d'immatriculation compétente avec indication des données du détenteur et du véhicule .
  La demande peut également n'être remplie qu'auprès de l'autorité d'immatriculation.
• Carte d'identité (pas de photocopie) du propriétaire du véhicule ou passeport en cours de validité, accompagné d'un certificat d'enregistrement délivré par le service d'enregistrement du lieu de résidence. Le certificat de résidence ne doit pas dater de plus de trois mois.
  Si le détenteur du véhicule n'est pas une personne physique, d'autres documents sont nécessaires pour déterminer le détenteur.

En outre, en cas de détérioration :

• Le certificat d'immatriculation endommagé doit être présenté au service d'immatriculation. Un certificat de remplacement sera délivré.

En outre, en cas de perte :

• La partie II du certificat d'immatriculation encore disponible (carte grise ).
• Déclaration sur l'honneur (une notification téléphonique ou écrite du service d'immatriculation ne suffit pas) ; le cas échéant, déclaration de perte.
• En cas de vol, confirmation du dépôt de plainte auprès de la police.
• Rapport de contrôle du dernier contrôle technique non encore échu (pas nécessaire si le premier contrôle technique n'était pas encore dû).
• Rapport de contrôle du dernier contrôle de sécurité non encore échu (si prescrit).