Toute entreprise effectuant des transports de marchandises par route pour compte d’autrui avec des licences communautaires qui n’appartient pas à un État membre de l’Union européenne (UE) ou à un État partie à l’accord sur l’Espace économique européen ou à la Suisse exige une attestation de conducteur pour les personnes concernées. Ceci est demandé par l’entreprise pour le personnel de conduite.

Le règlement sert de preuve qu’il n’y a pas d’emploi illégal ou abusif de travailleurs de pays tiers.

L’attestation de conducteur autorise les conducteurs à conduire le véhicule au sein de l’UE pour le compte du transporteur routier. Il est délivré pour une période allant jusqu’à 5 ans. Cependant, il peut également être limité à une période plus courte si le permis de séjour ou le passeport expire plus tôt. Si la relation de travail prend fin, l’attestation de conducteur doit être retournée à l’autorité de délivrance des permis.

Les conducteurs doivent être munis de l’attestation de conducteur originale avec eux à chaque trajet. Une copie certifiée conforme de l’attestation de conducteur doit être conservée dans les locaux de l’entreprise.