Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6Plus)

Impression du registre des naissances

description

Une copie certifiée conforme du registre des naissances vous est délivrée sur demande par le bureau d'état civil compétent. L'impression reproduit toutes les données que l'office d'état civil a inscrites en rapport avec votre naissance. Vous recevez le document, y compris les éventuels enregistrements ultérieurs, sous forme d'impression du registre électronique. Cette impression est juridiquement équivalente à l'acte de naissance et peut être présentée à la place de celui-ci dans le contexte administratif.

Outre les informations relatives à la naissance (y compris l'heure de naissance et les informations complémentaires sur les parents), l'imprimé contient également les modifications ultérieures, telles que l'adoption, les changements de paternité concernant l'enfant ou les changements de nom.

L'heure exacte (heure et minute) de votre naissance vous est généralement communiquée par le bureau d'état civil sur demande, sans qu'il soit nécessaire d'établir un document.

Conditions préalables

Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Des copies certifiées conformes des registres ne peuvent donc être délivrées que

aux personnes auxquelles l'inscription se rapporte

ainsi qu'à leurs

les conjoints,
les partenaires de vie (au sens de la loi sur le partenariat civil),
les ascendants et descendants (tels que les parents ou grands-parents, ainsi que les enfants et petits-enfants),
les frères et sœurs, s'ils justifient d'un intérêt légitime.

Les autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et les tantes, ne reçoivent un document que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (exemples : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).

Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

Documents requis

carte d'identité, passeport ou eID (en cas de commande écrite : copie certifiée conforme)
en cas de demande / retrait par un(e) représentant(e) : procuration écrite de la personne autorisée, sa carte d'identité, son passeport ou sa eID
le cas échéant, la preuve de l'intérêt juridique

Délais

délai de conservation: 110 Ans
L'impression du registre est possible pendant 110 ans à compter de la création du registre.

Voies de recours

Instruction auprès du tribunal d'arrondissement compétent pour le bureau de l'état civil

Organisme responsable

La compétence revient à la commune et à la ville dans le ressort desquelles la naissance a eu lieu.

Déroulement de la procédure

Demande personnelle

Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
Pour vous légitimer, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
En règle générale, vous payez les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.

Une personne de confiance peut commander et retirer l'acte pour vous, votre représentant(e) présente à cet effet, outre une procuration écrite, sa propre carte d'identité ou son passeport.

Demande par courrier ou par fax

Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer une copie certifiée conforme du registre des naissances. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
- nom, prénom
- Date et lieu de naissance
- nom, prénom des parents
- si connu : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
Avec l'envoi de l'acte, vous recevrez un avis de taxe, à moins que vous n'ayez déjà réglé les taxes auparavant.