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Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6PLus)

Accréditation en tant que prestataire de services de courrier électronique

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De-Mail fournit une infrastructure sécurisée pour la communication numérique. Les e-mails ressemblent à des e-mails, mais sont plus sûrs: l’identité de l’expéditeur et du destinataire ne peut pas être falsifiée et les messages sont transmis exclusivement par des canaux cryptés. Les citoyens, les entreprises et l’administration peuvent communiquer en toute sécurité via le service. Les fournisseurs de services de courrier électronique accrédités (DMDA) assurent le fonctionnement de cette infrastructure.

Si vous voulez devenir un DMDA, vous avez besoin d’une accréditation. Cette accréditation est obtenue sur demande du BSI. Pour ce faire, vous devez remplir les conditions techniques, organisationnelles et de protection des données. Par exemple, vous devez justifier des assurances avec certaines sommes de couverture et obtenir des certificats auprès du commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d’information.

Si vous êtes accrédité, vous recevrez un label de qualité. Ce label vous autorise à promouvoir la sécurité technique et administrative de vos services.

L’accréditation est valable pour trois ans, après quoi vous devez demander une ré-accréditation.

Avant de présenter votre demande, vous pouvez rencontrer le personnel du BSI. Lors d’un entretien d’information, vous pouvez vous expliquer la procédure d’accréditation ainsi que les questions d’organisation et les coûts qui y sont liés.

Si vous souhaitez obtenir une accréditation en tant que fournisseur de services de courrier électronique, vous pouvez la demander auprès de l’Office fédéral de la sécurité dans les technologies de l’information (OSI).

Vous devez demander par écrit une accréditation en tant que fournisseur de services de courrier électronique. Le BSI vous recommande d’annoncer votre demande sans formalité avant de recueillir les preuves.

Phase de demande:

  • Le BSI vous propose un entretien d’information avant la présentation de la demande. Au cours de l’entretien, vous pouvez vous renseigner sur les frais de la procédure ainsi que sur les coûts éventuels.
  • Remplissez ensuite complètement le formulaire de demande et envoyez-le au BSI avec tous les documents nécessaires.
  • Le BSI examine votre demande d’exactitude formelle et d’exhaustivité. En outre, il vérifie l’exactitude, l’exhaustivité et la validité formelles et factuelles de vos pièces justificatives.
  • Le résultat de l’évaluation de votre demande est résumé par le BSI dans un rapport d’accréditation. Si vous devez améliorer les documents fournis, le BSI vous en informe.

Phase d’évaluation par les pairs:

  • Sur la base de l’évaluation de votre demande et des pièces justificatives, le BSI décide de votre accréditation. La décision vous en fait part par écrit.
  • Si vous êtes accrédité, le BSI vous donnera un certificat d’accréditation, le label de qualité et un rapport sur votre accréditation. Vous devez renouveler l’accréditation au plus tard après trois ans.
  • Avant qu’une notification négative ne soit envoyée, le BSI vous indique les raisons du refus. Vous pouvez prendre position dans un délai de deux semaines. Si possible, le BSI vous donne la possibilité de corriger les défauts.

Phase d’exploitation:

  • Une fois votre accréditation terminée, la phase d’exploitation commence: vous pouvez offrir vos services de courrier électronique dès maintenant.
  • À partir de la date d’accréditation et de début d’exploitation des services de courrier électronique, vous êtes soumis à la supervision du BSI. Cela vous oblige à faire les choses suivantes:
    • Vous devez signaler immédiatement les failles de sécurité.
    • Ils doivent permettre aux employés du BSI d’accéder aux locaux commerciaux et aux documents pertinents.
    • Vous devez informer immédiatement le BSI des modifications apportées à votre entreprise concernant les conditions d’accréditation.
  • Le BSI assure une coopération continue par le biais de réunions et d’ateliers occasioniels. Sous certaines conditions, le BSI peut vous interdire temporairement l’exploitation.

En tant que prestataire de services de courrier électronique, vous devez:

  • avoir la fiabilité et l’expertise requises pour l’exploitation des services de courrier électronique;
  • disposer d’une garantie financière appropriée pour assurer la réparation des dommages éventuels;
  • satisfaire aux exigences techniques et organisationnelles pour que vous puissiez fournir les services de manière fiable et sûre; et
  • dans la conception et l’exploitation des services de courrier électronique répondent aux exigences en matière de protection des données.

Justifications générales de l’entreprise:

  • présentation de l’entreprise,
  • extraits du commerce, des coopératives, des partenariats ou des registres d’associations,
  • la copie de la déclaration d’activité; et
  • Certificat d’insolvabilité (auto-assurance) selon lequel l’entreprise n’est pas en liquidation ou en liquidation.

Les preuves générales de l’entreprise ne doivent pas avoir plus de six mois.

Autres éléments de preuve requis:

  • les essais de prestataires de services de sécurité informatique certifiés De-Mail avec les rapports de tests associés (pas plus de six mois),
  • un certificat de protection des données du commissaire fédéral à la protection des données et à la sécurité de l’information;
  • Éléments de preuve pour:
    • la fiabilité,
    • Ethnologique et technique
    • La garantie financière.

Les frais d’accréditation sont basés sur le temps de la procédure. Les taux horaires sont les suivants:

  • EUR 84,00 par heure pour les employés de l’enseignement supérieur,
  • EUR 68,00 par heure pour le personnel de haut niveau et
  • EUR 54,00 par heure pour les collaborateurs du service intermédiaire.
  • L’accréditation doit être renouvelée au plus tard après trois ans. Vous devez en faire la demande au moins trois mois avant la fin de votre accréditation.

3 mois au maximum

Formulaires: demande d’accréditation en tant que prestataire de services de courrier électronique

Procédure en ligne possible: non

Forme écrite requise: oui

L’apparition personnelle est nécessaire: non

Demande d’accréditation en tant que prestataire de services de courrier électronique

Le texte a été automatiquement traduit à partir du contenu allemand.

Ministère fédéral de l’intérieur, de la construction et de la maison

14.08.2019

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