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Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6PLus)

Obtenir l’accréditation en tant que fournisseur de services De-Mail

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De-Mail fournit une infrastructure sécurisée pour la communication numérique. Les dés-mails sont similaires aux e-mails, mais sont plus sécurisés : l’identité de l’expéditeur et du destinataire ne peut pas être falsifiée et les messages sont transmis exclusivement via des canaux cryptés. Les citoyens, les entreprises et l’administration peuvent communiquer en toute sécurité grâce au service. Cette infrastructure est exploitée par des fournisseurs de services De-Mail accrédités (DMDA).

Si vous voulez devenir un DMDA, vous avez besoin d’une accréditation. Vous pouvez obtenir cette accréditation auprès du BSI sur demande. Pour ce faire, vous devez répondre à des exigences techniques, organisationnelles et de protection des données. Par exemple, vous devez fournir une preuve d’assurance avec certains montants de couverture et obtenir des certificats du Préposé fédéral à la protection des données et à la liberté de l’information.

Si vous êtes accrédité, vous recevrez un label de qualité. Avec ce label de qualité, vous pouvez annoncer la sécurité technique et administrative de vos services.

L’accréditation est valide pour trois ans, après quoi vous devez demander une nouvelle accréditation.

Avant de soumettre la demande, vous pouvez rencontrer le personnel de BSI. Lors d’une réunion d’information, ils peuvent expliquer la procédure d’accréditation ainsi que les questions et les coûts organisationnels associés.
 

Vous devez demander l’accréditation en tant que fournisseur de services De-Mail par écrit. Le BSI vous recommande d’annoncer votre demande de manière informelle avant d’obtenir la preuve.

Phase de candidature :

  • Le BSI vous proposera une réunion d’information avant de soumettre votre candidature. Lors de l’entretien, vous pouvez vous renseigner sur les coûts de la procédure ainsi que sur les coûts éventuels.
  • Ensuite, remplissez complètement le formulaire de demande et envoyez-le au BSI avec tous les documents nécessaires.
  • Le BSI vérifiera l’exactitude et l’exhaustivité formelles de votre demande. En outre, il vérifie l’exactitude, l’exhaustivité et la validité des preuves que vous avez soumises.
  • Le résultat de l’évaluation de votre demande sera résumé par le BSI dans un rapport d’accréditation. Si vous avez besoin d’améliorer les documents soumis, le BSI vous en informera.

Phase d’examen :

  • Sur la base de l’évaluation de votre demande et des preuves, le BSI décide de votre accréditation. Il vous informera de la décision par écrit.
  • Si vous êtes accrédité, le BSI vous remettra un certificat d’accréditation, la marque de qualité et un rapport sur votre accréditation. Vous devez renouveler l’accréditation au plus tard après trois ans.
  • Avant l’envoi d’une décision négative, le BSI vous informera des raisons du rejet. Vous pouvez commenter cela dans les deux semaines. Si possible, le BSI vous donnera la possibilité de remédier aux lacunes.

Phase opérationnelle :

  • Une fois votre accréditation terminée, la phase opérationnelle commence : vous êtes désormais autorisé à proposer vos services De-Mail.
  • Dès le moment de l’accréditation et du début de l’exploitation des services De-Mail, vous êtes soumis à la supervision du BSI. Cela vous oblige à faire les choses suivantes:
    • Vous devez signaler immédiatement les vulnérabilités de sécurité.
    • Ils doivent accorder aux employés de BSI l’accès aux locaux commerciaux et aux documents pertinents.
    • Vous devez informer immédiatement le BSI de tout changement apporté à votre entreprise qui affecte les exigences d’accréditation.
  • Le BSI assure une coopération continue par le biais de réunions et d’ateliers liés à des événements. Sous certaines conditions, le BSI peut interdire temporairement votre exploitation.
     

En tant que fournisseur de services De-Mail, vous devez :

  • avoir la fiabilité et l’expertise requises pour le fonctionnement des services De-Mail,
  • disposer d’une garantie financière appropriée pour compenser d’éventuels dommages,
  • répondre aux exigences techniques et organisationnelles afin que vous puissiez fournir les Services de manière fiable et sécurisée, et
  • répondre aux exigences de protection des données dans la conception et l’exploitation des services De-Mail.
     

Preuve générale de l’entreprise:

  • Présentation de l’entreprise,
  • Extrait du registre du commerce, des coopératives, des sociétés de personnes ou des associations,
  • Copie de l’enregistrement de l’entreprise et
  • Certificat d’insolvabilité (auto-assurance) attestant que l’entreprise n’est pas en insolvabilité ou en liquidation.

La preuve générale de l’entreprise ne doit pas dater de plus de six mois.

Autres preuves requises :

  • Attestations des fournisseurs de services de sécurité informatique certifiés De-Mail avec les rapports d’audit associés (pas plus de six mois),
  • un certificat de protection des données du Préposé fédéral à la protection des données et à la sécurité de l’information, et
  • Preuve de :
    • Fiabilité
    • Expertise et
    • Sécurité financière.
       

Les frais pour votre accréditation dépendent du temps requis pour la procédure. Les tarifs horaires suivants s’appliquent :

  • 84,00 EUR par heure pour les employés du service supérieur,
  • 68,00 EUR par heure pour les employés du service supérieur et
  • 54,00 EUR par heure pour les employés du service intermédiaire.
  • L’accréditation doit être renouvelée au plus tard après trois ans. Vous devez soumettre la demande au moins trois mois avant la fin de votre accréditation.

maximum 3 mois

Formulaires : Demande d’accréditation en tant que fournisseur de services De-Mail

Procédure en ligne possible: non

Formulaire écrit requis : oui

Apparence personnelle requise : non

Le texte a été automatiquement traduit en fonction du contenu allemand.

Ministère fédéral de l’Intérieur, de la Construction et de la Communauté

14.08.2019
aucune autorité compétente n’a été trouvée