Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6PLus)

Demande d’accès aux documents de la Stasi en tant qu’organisme public/non public

description

Les organismes publics et non publics peuvent contacter les archives de la Stasi pour des demandes à des fins spécifiquement définies dans la loi sur les archives de la Stasi (StUG) s’ils ont besoin d’informations.

aux fins de l’examen des personnes en vue du travail pour le service de sécurité de l’État de l’ancienne RDA,
dans le cadre des procédures de réhabilitation et de réparation,
en matière de pensions (conditionnellement),
en matière d’ordres religieux, ou
contrôles de sécurité et de fiabilité.

L’accès aux documents du Service de sécurité de l’État peut prendre la forme :

la communication écrite,
l’inspection des dossiers,
la publication de documents,

, la notification écrite étant la règle.

Sur demande, une communication complémentaire accompagnée d’exemplaires supplémentaires peut être envoyée à l’entité requérante si nécessaire, si la communication soulève des questions techniques ou nécessite des explications complémentaires.

Si aucune information sur l’objectif n’est disponible, un message correspondant sera également envoyé.

L’organisme public ou privé doit demander l’accès aux documents de la Stasi par écrit aux archives de la Stasi.

Indice:
Le message envoyé ne peut être utilisé par la partie requérante qu’aux fins respectives en raison de la limitation de finalité prescrite par la loi. Il en résulte également une interdiction de divulguer la communication et les informations qu’elle contient.

Indice:
Cet accès aux documents de la Stasi s’adresse principalement aux autorités publiques. L’accès est très limité pour les organismes non publics. En cas d’incertitude, une consultation personnelle dans le département est recommandée en raison de la complexité.

déroulement des procédures

L’organisme public ou privé doit demander l’accès aux documents de la Stasi par écrit aux Archives de la Stasi:

À cette fin, le bureau télécharge le formulaire à partir du site Web des Archives des documents de la Stasi.
Elle doit le remplir entièrement et l’envoyer avec tous les documents nécessaires par la poste aux archives des archives de la Stasi.
S’il y a plusieurs personnes, un fichier XLSX peut être utilisé, qui doit ensuite être soumis sur CD-ROM. Il peut également être téléchargé sur le site Web des Archives des documents de la Stasi.
Dès réception de la demande du bureau, les archives de la Stasi vérifient si la demande est recevable, complète et payante.
Le cas échéant, l’organisme est invité à fournir des informations ou des documents.
Si toutes les conditions légales d’admission sont remplies, des recherches sont effectuées dans les fonds catalogués du Service de sécurité de l’État.
Si des documents sont disponibles, ils sont consultés et évalués en fonction de l’objet de la demande.
Si aucune information sur l’utilisation prévue du corps n’a pu être déterminée, il recevra une notification.
En règle générale, l’organisme public ou privé recevra alors une notification par courrier, accompagnée, le cas échéant, de duplicatas des fichiers originaux.

Indice:
Dans des conditions particulières, l’organisme public ou privé peut se voir accorder l’accès au dossier a posteriori pour notification.

conditions

Une demande d’accès est recevable si:

un organisme public ou privé au sens de la loi fédérale sur la protection des données en fait la demande,
Il s’agit d’une demande d’utilisation acceptable, telle que :
- l’examen de personnes concernant une activité pour le service de sécurité de l’État de l’ex-RDA,
- dans le cadre des procédures de réhabilitation et de réparation,
- en matière de pensions (conditionnellement),
- en matière d’ordres religieux, ou
- les contrôles de sécurité et de fiabilité,
la demande s’inscrit dans le cadre de vos fonctions,
l’utilisation est nécessaire aux fins indiquées.

quels sont les documents nécessaires?

Demande écrite avec les coordonnées des personnes recherchées
- Nom, prénom, nom de jeune fille
- Date de naissance, lieu de naissance
- Adresses après l’âge de 18 ans et jusqu’en 1989
Selon l’utilisation prévue, la preuve est requise que la personne concernée est au courant de la demande

quels sont les frais?

Aucun droit ou dépense n’est exigé pour le traitement des demandes d’inspection, d’information et de remise de copies émanant d’organismes publics.

Dans le cas de demandes émanant d’organismes non publics, les honoraires et frais sont facturés conformément au barème des coûts des documents de la Stasi et au barème des droits et dépenses, comme suit:

Frais pour les communications écrites
- Documents disponibles: EUR 38,35
- Documents non disponibles : 12,78 EUR
Frais d’inspection :
- Contrôle sans information écrite préalable: 38,35 EUR
- Inspection après information écrite préalable : 10,23 EUR
Frais de mainlevée en double
- Publication sans contrôle préalable: EUR 10,23
- Émission après inspection préalable: 5,11 EUR
Frais par copie DIN A4 des originaux papier: 0,10 EUR
Frais par copie DIN A3 des originaux papier: 0,15 EUR
Reproductions d’actes filmés par page: 0,18 EUR
Réalisation de copies ou de duplicatas d’autres supports d’information: dans leur intégralité

Vous trouverez plus de détails dans l’ordonnance sur les taxes spéciales du commissaire fédéral à la culture et aux médias (ordonnance sur les taxes spéciales BKM – BKMBGebV) avec une liste des taxes et des dépenses sur le site Web des archives de la Stasi.

§§ 19 à 31 Loi sur les archives du Service de sûreté de l’État de l’ancienne République démocratique allemande (Loi sur les archives de la Stasi – StUG)

recours

en cas de rejet de la demande d’une autorité: demande de réexamen du refus dans le cadre d’une procédure décisionnelle devant le tribunal administratif supérieur de Berlin-Brandebourg. Une procédure précontentieuse n’est pas nécessaire.
en cas de refus de demandes émanant d’autres entités publiques et privées: opposition et action