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Dans la deuxième étape, vous choisissez les informations dont vous avez vraiment besoin.

Source: BUS Sachsen-Anhalt (Linie6PLus)

Demander l’accès aux documents de la Stasi sur soi-même, ses proches disparus ou décédés

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Vous pouvez demander l’accès aux documents de la Stasi aux Archives fédérales – Archives de la Stasi. Vous pouvez demander des informations, l’accès aux fichiers et la remise des doublons.

Accès aux renseignements personnels :
La loi sur les archives de la Stasi établit une distinction entre les documents du Service de sécurité de l’État et les documents concernés, les tiers, les bénéficiaires et les employés du Service de sécurité de l’État. Cette distinction est importante pour la portée du droit d’accès et de l’obligation de payer des redevances.
Les personnes concernées sont des personnes sur lesquelles le Service de sécurité de l’État a recueilli des informations sur la base d’une collecte et d’un espionnage ciblés, y compris la collecte d’informations secrètes.
Les employés du Service de sécurité de l’État sont des employés à plein temps et non officiels.
Les bénéficiaires sont les personnes qui ont reçu un soutien important du Service de sécurité de l’État ou qui ont été épargnées dans les poursuites pénales, ainsi que les personnes qui ont promu, préparé ou commis des infractions pénales avec la connaissance, la tolérance ou le soutien du Service de sécurité de l’État.
Les tiers sont d’autres personnes sur lesquelles le Service de sécurité de l’État a recueilli des informations sans qu’elles soient collectées de manière ciblée et stockées dans un fichier créé spécifiquement pour les personnes concernées.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de consulter toutes les informations vous concernant contenues dans les documents existants et indexés du Service de sécurité de l’État de l’ex-RDA (« Stasi »). Si les documents contiennent des pseudonymes d’employés du Service de sécurité de l’État qui ont recueilli ou utilisé des informations vous concernant, vous pouvez trouver les noms de ces personnes. Pour ce faire, vous pouvez soumettre une demande de décryptage des alias après avoir inspecté le fichier.

Les anciens employés et bénéficiaires du Service de sécurité de l’État ont des droits d’accès limités. En tant que tel, vous pouvez consulter les informations contenues dans les documents conservés à votre sujet par la Stasi. D’autre part, vous ne pourrez pas inspecter les rapports que vous avez préparés.

Les informations vous concernant peuvent également être incluses dans des documents que le Service de sécurité de l’État a créés sur d’autres personnes. Vous êtes alors vous-même considéré comme un tiers ou un tiers et pouvez demander l’accès aux documents en tant que tels ou tels. Cela nécessite des informations appropriées qui permettent de trouver l’information. Dans ce cas, les employés de l’autorité se feront un plaisir de vous conseiller.

Accès à l’information sur d’autres personnes :
L’accès aux informations concernant d’autres personnes n’est généralement pas autorisé.
Toutefois, des exemptions s’appliquent aux proches parents de personnes disparues ou décédées. En tant que proche parent ou proche parent, vous pouvez obtenir l’accès aux fichiers si vous démontrez de manière crédible un intérêt légitime lié à l’objectif de la loi sur les archives de la Stasi. C’est le cas, par exemple, si la demande a pour objet la réhabilitation, la protection des droits de la personne ou l’élucidation du sort de la personne disparue ou décédée.
Vous devez donc justifier d’une demande pour un proche disparu ou décédé.
 
Demandez conseil aux archives de la Stasi pour savoir si les exigences sont remplies dans votre cas.

Vous aurez accès aux documents de la Stasi sous la forme de:

  • les informations écrites,
  • l’inspection du dossier, ou
  • la libération des doublons.

Vous devez introduire la demande d’accès aux documents de la Stasi par écrit. Alternativement, une demande peut être soumise en ligne.

Indice:
Les documents de la Stasi sont toujours indexés et rendus utilisables. Après un examen du dossier ou si aucun document n’a pu être trouvé au moment de la première demande, une nouvelle demande peut donc conduire à de nouveaux résultats après quelques années.

Accès aux renseignements personnels : aucune exigence légale
Accès pour les proches parents d’une personne disparue ou décédée :

  • Vous êtes le conjoint, le partenaire de vie, l’enfant (également adopté), le petit-enfant, les parents et, dans certains cas, les parents biologiques des enfants adoptés ou les frères et sœurs de la personne disparue ou décédée, et
  • peut démontrer de manière crédible un intérêt légitime lié à l’objet de la loi sur les archives de la Stasi.
  • Ils sont apparentés jusqu’au troisième degré (grands-parents, oncle, tante, neveu, nièce ou arrière-petit-fils de la personne disparue ou décédée) et peuvent démontrer de manière crédible qu’il n’y a pas de parents proches.
  • Une demande peut être présentée aux fins de réadaptation, de protection des droits de la personne et d’élucidation du sort d’une personne disparue ou décédée.

Dans le cadre de l’intérêt légitime invoqué ou de la finalité autorisée de l’application, vous aurez accès aux fichiers, à condition que cela ne porte pas atteinte aux intérêts supérieurs d’autres personnes dignes de protection.
L’accès ne peut être accordé si la personne disparue ou décédée a laissé une disposition à cet effet ou si sa volonté contraire ressort clairement d’autres circonstances.

Accès aux renseignements personnels

  • Confirmation d’identité (pas plus d’un an)
    La confirmation est réputée être:
    • les informations du registre de la population, que seul le demandeur reçoit de l’autorité d’enregistrement
    • un certificat de l’autorité d’enregistrement, qui n’est délivré qu’au demandeur
    • une copie officielle ou notariée d’un document d’identité valide, ou
    • une confirmation officielle ou notariée de l’identité sur le formulaire de demande
  • si vous présentez votre demande en personne dans un bureau des archives de la Stasi : carte d’identité ou passeport en cours de validité
  • lors de la demande en ligne: carte d’identité avec fonction d’identification en ligne activée

Accès en tant que proche parent ou proche parent d’une personne disparue ou décédée

  • Preuve que la personne concernée est portée disparue ou décédée (par exemple, copie du rapport de la personne disparue ou du certificat de décès)
  • Preuve de parenté (par exemple, copies de documents d’état civil), dans le cas de parents proches jusqu’au troisième degré, preuve également qu’il n’y a plus de parents proches
  • Informations sur la finalité ou l’intérêt légitime pour lequel l’accès aux documents est demandé

Si nécessaire, veuillez demander conseil aux archives de la Stasi pour savoir si ou quelles preuves supplémentaires vous devez soumettre dans votre cas spécifique.

Pour les personnes concernées, les tiers ou les proches parents de personnes disparues ou décédées :

  • Frais pour information écrite, inspection et remise des duplicatas: aucun
  • Frais de remise de duplicatas d’originaux papier ou de fichiers filmés : 0,03 EUR à 0,08 EUR, selon la taille et le type de copie
    • La mise à disposition de ces données via la plateforme d’émission est gratuite
  • Production et publication de duplicatas d’autres supports d’information (par exemple, enregistrements d’images et de sons, films, cartes, plans): dans leur intégralité (même s’ils sont mis à disposition via la plate-forme de publication)

Pour les anciens employés ou bénéficiaires du Service de sûreté de l’État :

  • Frais pour information écrite initiale, inspection ou remise des duplicatas: 76,69 EUR;
    • Services de suivi: 5,11 EUR (remise des duplicatas) ou 20,45 EUR (information après inspection préalable, inspection après information préalable)
  • Frais de remise de duplicatas d’originaux papier ou de fichiers filmés : 0,10 EUR à 0,18 EUR, selon la taille et le type de copie
    • La mise à disposition de ces données via la plateforme d’émission est gratuite
  • Production et publication de duplicatas d’autres supports d’information (par exemple, enregistrements d’images et de sons, films, cartes, plans): dans leur intégralité (même s’ils sont mis à disposition via la plate-forme de publication)

Pour plus de détails, voir l’ordonnance sur les taxes spéciales du préposé de la Confédération à la culture et aux médias
(Ordonnance sur les taxes spéciales BKM – BKMBGebV) avec une liste des taxes et dépenses sur le site Web des Archives de la Stasi.

Il n’y a pas de date limite.

  • pour le traitement de la demande: informations initiales sur l’existence éventuelle de références à des documents: dans un délai de 3 à 6 mois
  • s’il y a des références à des documents : jusqu’à 2 ans jusqu’à l’information finale, l’inspection des dossiers ou des copies
  • Contradiction
  • Action en justice administrative

Forme: oui

Procédure en ligne possible: oui

Forme écrite requise: oui

Comparution personnelle requise : oui (pour l’inspection du dossier)

Vous devez demander l’accès aux documents de la Stasi pour les particuliers aux Archives de la Stasi:

Demande écrite :

  • Le formulaire de demande peut être obtenu auprès de tous les bureaux des archives de la Stasi et peut vous être envoyé par courrier sur demande. En outre, le formulaire de demande peut être téléchargé et imprimé sur le site Web des archives de la Stasi.
  • Remplissez le formulaire complètement, signez-le et envoyez-le avec tous les documents nécessaires par courrier aux archives de la Stasi.

Notes sur la demande écrite :
Tout ce dont vous avez besoin est une demande écrite informelle signée par vous personnellement. Nous vous recommandons d’utiliser le formulaire de demande fourni par les archives des documents de la Stasi, qui peut être utilisé pour enregistrer toutes les données pertinentes pour le traitement.

Demande en ligne :

  • Avec votre carte d’identité et la fonction d’identification en ligne activée, il est également possible de soumettre une demande via un formulaire en ligne.
  • Pour ce faire, vous avez besoin d’un lecteur de carte ou d’un smartphone adapté pour lire la pièce d’identité.
  • Dans la procédure en ligne, les données requises pour l’authentification sont lues directement à partir de la carte d’identité à l’aide de la fonction d’identification en ligne.

Notes sur la demande en ligne :

  • Vous aurez besoin de:
    • une nouvelle carte d’identité ou un permis de séjour électronique – chacun avec une fonction d’identification en ligne activée.
    • un lecteur de carte ou un smartphone adapté à la lecture de la pièce d’identité.
    • AusweisApp2, disponible depuis le 1er novembre 2014. Les versions antérieures ne sont pas utilisables.
    • le cas échéant, un dispositif d’enregistrement numérique (par exemple, un scanner ou un appareil photo numérique) pour télécharger des preuves.
  • Authentification lors de la publication de doublons en ligne à l’aide du numéro d’agenda et du mot de passe envoyés par e-mail

Examen de la demande :

  • Si les recherches dans les dossiers ne révèlent aucune information sur vous ou la personne disparue ou décédée, vous recevrez les informations appropriées. Le traitement de votre demande est maintenant terminé.
  • Si vos données personnelles sont enregistrées dans les fichiers du MfS, mais qu’aucun autre document n’est disponible, nous vous enverrons une information finale avec des copies des fiches.
  • S’il y a des indications de l’existence d’autres documents dans les fiches d’index, la recherche se poursuit dans les archives des archives de la Stasi. Vous recevrez alors une notification intermédiaire correspondante indiquant que vous devez vous attendre à une période d’attente.
  • Après l’examen, tous les documents disponibles pour votre demande seront préparés pour l’inspection du dossier. Étant donné que votre droit d’accès au dossier ne s’applique qu’aux informations vous concernant, les passages de texte peuvent être masqués ou couverts. Toutefois, cela ne s’applique pas aux noms ou pseudonymes des employés à temps plein ou non officiels du Service de sécurité de l’État, ceux-ci restent reconnaissables.
  • Une fois les travaux préparatoires terminés, vous serez invité à inspecter personnellement les dossiers dans un bureau des archives de la Stasi de votre choix. Avant et après l’inspection des dossiers, les employés de l’autorité sont disponibles pour discuter et poser des questions.
  • Dans le cas de fichiers de plus petite taille ou si vous en avez expressément fait la demande, les documents et, le cas échéant, les explications vous seront envoyés par courrier au lieu d’inspecter les fichiers. En outre, les documents peuvent également être téléchargés en ligne via une plate-forme de publication des archives de la Stasi.

Le Commissaire du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM)

06.05.2022

Le texte a été traduit automatiquement sur la base du contenu allemand.

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