La légalisation est associée à une dépense non négligeable de temps et d’argent. Il a donc été partiellement déclaré dispensable par des traités internationaux. Ces conventions comprennent, entre autres, la Convention sur l’exemption de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille de La Haye). La légalisation est remplacée par l’apostille comme preuve d’authenticité. Celui-ci est délivré par l’autorité interne compétente de l’État qui a délivré le document. Une participation de sa représentation étrangère en Allemagne n’est alors plus nécessaire.

En outre, il existe également des conventions ayant pour conséquence la reconnaissance mutuelle du système documentaire respectif, de sorte que les actes publics sont automatiquement considérés comme authentiques (Belgique, Danemark, France, Grèce, Italie; Luxembourg, Autriche et Suisse).

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